初始数据捕获是出版流程专利的专利文件以电子方式捕捉到的第一阶段。它需要大约 6 周从收到允许的文件的应用程序的初始数据捕获完成的日期。应用程序然后将匹配的问题费和任何其他函件发送到文件维护设施 （FMF）。应用程序可在 FMF 逗留约 1-2 周。然而，如果所有的要求都没有履行该应用程序将维持在 FMF，直到符合要求。一旦匹配的所有文件，应用程序将会移动到 FDC。