Số được gán cho một tài liệu in khi một người sử dụng tập tin tài liệu đó. Đầu tiên hai chữ số của tài liệu số năm, và cuối năm trong chuỗi, với các tài liệu gần đây nhất, có số lượng cao nhất. Ví dụ, thứ năm in liệu nộp vào năm 1989 có số 89-00005.