ระบบบัญชีสินค้าคงคลังนอกจากนี้การปรับปรุงสำหรับแต่ละสินค้าคงคลังและการออกจากสินค้าคงคลังแต่ละครั้งดังนั้นระเบียนแสดงปริมาณที่แน่นอนในมือในขณะใด ๆ ทางเลือกที่เป็นระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะที่สินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงในมือจะถูกกำหนดได้เพียงครั้งเดียวปี