จดหมายที่ส่งไปยังผู้สอบบัญชีที่ลงนามโดยลูกค้าผู้บริหารระดับหัวหน้าสำนักงานและเจ้าหน้าที่การเงินของ ในระหว่างการตรวจสอบการบริหารได้เป็นตัวแทนจำนวนมากแก่ผู้สอบบัญชี การรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรจากการจัดการในจดหมายยืนยันการเป็นตัวแทนในช่องปากให้กับผู้ตรวจสอบเอกสารความเหมาะสมอย่างต่อเนื่องของการแสดงดังกล่าวและลดความเป็นไปได้ของความเข้าใจผิด