เรกคอร์ดซึ่งเงินลง (ในรูปของเดบิตและเครดิต) จากสมุดรายวัน คอร์ดสุดท้ายงบการเงินเตรียมไว้ได้ บัญชีแยกประเภททั่วไปมักควบคุมบัญชีที่รายงานยอดรวมของรายละเอียดในบัญชีแยกประเภทของบริษัทในเครือ