இத்துறையில் பெறும், வாங்கும் துவங்கப்பட்ட கொள்முதல் உத்தரவு அடையாளம் காணும், எந்த ஒரு ஆவணத்தை நிறைவு மற்றும் நாள், அளவு, மற்றும் சரக்கு நிலை பெற்றார்.