பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் இருந்து விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் விரும்பிய டெலிவரி முறை வழங்குபவர் கோரிய ஒரு பட்டியல் உள்ளது. ஒரு நிறுவனம் தொடங்கும் வாங்குதல் செயல்பாடு internally முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டு ஒரு வழங்குபவர் இருக்கும்போதே ஒரு வரிசையில் எந்த ஒரு requisition. போது, வழங்குபவர், சரக்கு கப்பல்கள் அல்லது சேவை வழங்குகிறது, ஒரு invoice, விவரக்குறிப்புகள், டெலிவரி முறை மற்றும் விலை அந்த பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வாடிக்கையாளர் சொல்லுவதென்பது வாடிக்கையாளர்-க்கு அனுப்பப்படும்.