Un sistem de organizare, înregistrare şi raportare a datelor de un anumit tip, cum ar fi comerţul internaţional, producţia industrială, sisteme etc tipice împart în categorii de date, fiecare numerele alocate. Acestea pot fi divizate, cu ajutorul unei cifre suplimentare, astfel încât mai multe cifre înseamnă o mai fine, mai mult sau dezagregate, clasificare.