Początkowych danych przechwytywania jest pierwszy etap procesu publikacji o patent, gdzie patentowych plik elektronicznie jest zrobione. To trwa około 6 tygodni od daty otrzymania pliku dozwolony dla zakończenia wstępnego przechwytywania danych aplikacji. Wniosek jest następnie przesyłane do pliku konserwacji instrumentu (FMF) pasujące kwestię opłaty oraz wszelkiej innej korespondencji. Aplikacja może zatrzymać w FMF około 1-2 tygodni. Jednak jeśli nie są jeszcze spełnione wszystkie wymogi wniosku pozostanie na FMF, dopóki nie spełnione są wszystkie wymagania. Gdy wszystkie pliki są dopasowane, aplikacja przeniesie się do FDC.