Sistēmas organizēšanai, ierakstīšanu, izmantojot taimeri, un atskaišu dati konkrētā veida, piemēram, starptautiskās tirdzniecības, rūpniecības produkcija, u.c. tipiskā sistēmu sadalīt datu kategorijās, katra piešķirtus numurus. Šie var sadalīt, izmantojot papildu cipari, tāpēc, ka vairāk cipari nozīmē smalkāka, vai vairāk sadalīti klasifikāciju.