Knyga pradinio įrašo dvejybinio įrašo sistemą. Žurnalo išvardijamos sandorių ir nurodo sąskaitas, kuriose jie yra registruojamas. Bendrojo žurnalo sudaro visi sandoriai, neįtraukti į specializuotų žurnalų naudojami grynųjų pinigų kvitais, grynųjų pinigų išmokos ir kitos operacijos.