初期データのキャプチャには、特許のファイルが電子的に捕捉されている特許の発行プロセスの最初のフェーズです。それは許可されてファイルがアプリケーションの初期データキャプチャの完了を受信したことを日から約6週間かかります。アプリケーションは、発行手数料や他の通信のマッチングのためにファイルの保守機能（FMF）に送信されます。アプリケーションでは、約1〜2週間FMFのままになる可能性があります。要件が満たされるまでは、すべての要件がまだ満たされていない場合、アプリケーションは、FMFのままになります。すべてのファイルが一致すると、アプリケーションはFDCへ移動します。