A találkozón az elsődleges eszköz, amelyen az esemény után véget ért. A résztvevők általában tartalmazza a elsődleges rendezvény szervező, rendezvény szervező/fogadó szervezet képviselői, osztály fejét a létesítmény, más létesítmény személyzet szükség szerint, és a vállalkozók. A napirendet az esemény végrehajtásának értékelése, és befejezése a apex post esemény jelentés összpontosít. Gyakran magában foglalja a kötelezettségek számlák végső felülvizsgálatát.