किसी ऑफिस कार्रवाई के रूप में बात है कि एक आवेदन के निलंबन के लिए आधार है की स्थिति को जांच कर. जांच वकील एक निलंबन जांच पत्र जारी होने के बाद एक आवेदन छह महीने या अधिक के लिए निलंबित कर दिया गया है, जब तक सूचना कार्यालय के डेटाबेस में जांच वकील को उपलब्ध है. यदि आवेदक निलंबन जांच पत्र का जवाब नहीं है, आवेदन छोड़ दिया जाएगा.