एक प्रणाली है कि एक के लिए पत्राचार, दस्तावेजों और अन्य उचित रिकॉर्ड के इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां एक विशेष मामले पर विचार करने में प्रयोग किया जाता का उपयोग तरीका प्रदान करता है