Une lettre adressée à l'auditeur, signée par du client directeur général Bureau et chef de la direction. Lors d'un audit, gestion rend beaucoup de représentations à l'auditeur. Les observations écrites de la direction dans la lettre confirment des observations orales tenues l'auditeur, document la pertinence continue de présenter leurs observations et réduisent le risque de malentendu.