Auhind antakse igal aastal organisatsioonid, mis andmise suuniste kohaselt on edukalt rakendatud companywide kvaliteedi kontroll põhineb statistilise kvaliteedi kontrolli ja jätkab seda tegema. Kuigi W. Edwards Deming auks on nimetatud sõlmimise, selle kriteeriumid on seotud konkreetselt Deming's õpetused. On kolm eraldi vaheseinad sõlmimise: Deming taotluse preemia, Deming auhinna inimestele ja Deming auhinna Overseas ettevõtetele. Liidu ja Jaapani teadlaste ja inseneride Tokyos Deming auhinna komitee jälgib sõlmimise protsessi.