Ενα λογιστικό σύστημα απογραφής που ενημερώνεται για κάθε πρόσθεση σε απογραφή, ώστε τα στοιχεία να δείχνουν την ακριβή ποσότητα παραλαβής κάθε στιγμή. Η εναλλακτική είναι ένα περιοδικό σύστημα απογραφής, όπου η πραγματική απογραφή στο χέρι γίνεται μόνο μια φορά το χρόνο.