Ενας κατάλογος εμπορευμάτων ή υπηρεσιών που ζητήθηκαν από έναν προμηθευτή με προδιαγραφές και την επιθυμητή μέθοδο παράδοσης. Μια εταιρεία αρχίζει τηις αγορές εσωτερικα με μια προυπόθεση, πουαπολήγει σε παραγγελία και αποστέλεται μετά στον προμηθευτή. Οταν ό πραμηθευτής φορτώσει τα εμπορεύματα ή παράσχει την υπηρεσία,στέλνεται ένα τιμολόγιο στον πελάτη λέγοντάς του όλες τις προδιαγραφές, μέθοδο παράδοσης και τιμή αυτών των εμπορευμάτων και υπηρεσιών.