Γραπτή καταχώρηση σε αρχεία που υποστηρίζουν τις εγγραφές στο καθολικό. Τα αρχεια πιστώσεων υποστηρίζουν τις πιστώσεις ενώ τα αρχεία χρεώσεων υποστηρίζουν τις εγραφές χρέωσης.