Μια επιστολή που απευθύνεται στον ελεγκτή, υπογραμένη από τον διευθύνοντα οικονομικό σύμβουλο της εταιρείας ή τον οικονομικό διευθυντή Κάνοντας έλεγχο, η διεύθυνση κάνει πολλές αναθέσεις στον ελεγκτή. Η γραπτή αντιπροσώπευση εκ μέρους της διεύθυνσης στην επιστολή επικυρώνει την προφορική αντιπροσώπευση του ελεγκτή, την ακαταλληλότητα του εγγράφου τέτοιου είδους και μειώνει την πιθανότητα παρεξήγησης