Ένα αρχείο με την οποία οι χρηματικές συναλλαγές δημοσιεύτηκε (με τη μορφή των χρεώσεων και πιστώσεων) από ένα περιοδικό. Είναι το τελικό ρεκόρ από το οποίο οι οικονομικές καταστάσεις καταρτίζονται. Λογαριασμοί γενικού καθολικού είναι συχνά έλεγχοι των γενικών λογαριασμών που αναφέρουν σύνολα των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα θυγατρική βιβλία.