Περιλαμβάνουν δημοσιεύματα, φορολογικά στοιχεία και άλλα αρχεία, όπως φυλλάδια που υποστηρίζουν τα αντίγραφα οικονομικής κίνησης. Μπορεί να υπάρχουν και σε υπολογιστή ή εγγράφως.