Τοπογραφικό σχέδιο ασφαλείας και ελέγχου πρέπει να ολοκληρωθεί και να εγκριθεί από τον υπεύθυνο επικίνδυνων υλικών, αρµόδιο ασφαλείας επικίνδυνα υλικά, και το περιστατικό ο διοικητής για τη συμπερίληψη στο σχέδιο δράσης περιστατικό. Το σχέδιο πρέπει να ενημερωθεί για το προσωπικό που δραστηριοποιούνται από την καυτή ζώνη και από αρµόδιο ασφαλείας επικίνδυνα υλικά ή ο αξιωματικός επικίνδυνα υλικά πριν από την καταχώρηση αποστολής έναρξη. Αρχική περιοχή ασφάλειας και ελέγχου σχέδιο για την πρώτη περίοδο λειτουργίας μπορεί να είναι γραπτή ή προφορική. Το σχέδιο θα πρέπει να τεκμηριώνεται μόλις πόροι επιτρέπουν.