Σε μια βάση δεδομένων IMS, μια συλλογή τμημάτων που περιέχει μία εμφάνιση του τύπου ριζικό τμήμα, καθώς και όλα τα προστατευόμενα μέλη τακτοποιημένα σε hierarchic. Εγγραφή βάσης δεδομένων μπορεί να είναι μια εγγραφή φυσική βάση δεδομένων ή μια εγγραφή λογική βάση δεδομένων. Βλέπε επίσης λογική βάση δεδομένων εγγραφής, εγγραφή φυσικά στη βάση δεδομένων.