Når en ansøgning er indsendt via e-te, udsteder kontoret straks en bekræftelse af arkivering via e-mail, der indeholder serienummeret og arkivering dato og en oversigt over alle oplysningerne fra ansøgeren i programmet. Denne tjener som bevis for indgivelsen. Ansøgere, der fil papirbaserede ansøgninger modtager trykte indsende kvitteringer, liste program serienummer og arkivering dato, mærket, ansøgerens navn, varer og/eller tjenester, arkivering baser, hvis den er tilgængelig, den internationale klasse(r) og adressen skal bruges i korrespondance.