نظام محاسبة مخزون تحديث لكل إضافة إلى المخزون، وكل إصدار من المخزون، حيث تشير السجلات إلى الكمية المضبوطة من ناحية في أي لحظة. والبديل نظام جرد دوري حيث يتم تحديد المخزون الفعلي على اليد مرة واحدة فقط في سنة.