قائمة من السلع أو الخدمات المطلوبة من مورد مع المواصفات وطريقة التسليم المطلوب. شركة يبدأ بعملية الشراء داخليا مع طلب، مما يؤدي في أمر بإرسالها إلى أحد الموردين. عندما يشحن البضاعة المورد أو توفر الخدمة، يتم إرسال فاتورة إلى العميل يقول العميل المواصفات وطريقة التسليم وأسعار تلك السلع أو الخدمات.